1. Co to jest Rejestr Akcjonariuszy i kto go prowadzi?
Rejestr Akcjonariuszy to prowadzony w systemie informatycznym wykaz Akcjonariuszy Spółki. Od 01 marca 2021 r. zastąpi on księgę akcyjną. Rejestr Akcjonariuszy prowadzony jest przez odrębny podmiot, podmiot, który na podstawie ustawy jest uprawniony do prowadzenia rachunków papierów wartościowych, co nie oznacza, że sam rejestr jest takim rachunkiem. Podmiotem prowadzącym Rejestr Akcjonariuszy dla Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów S.A. jest mBank S.A., który został wybrany uchwałą Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy Spółki.
2. W jaki sposób oraz od kiedy i do kiedy najpóźniej Akcjonariusz może złożyć dokumenty akcji (odcinki zbiorowe akcji)?
O miejscu i terminie, od którego dokumenty odcinków zbiorowych akcji będą mogły być składane, Spółka informuje 5-krotnie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, po raz pierwszy pod koniec września 2020 r. Stosowna Informacja ukaże się na stronie internetowej Spółki www.gpw.katowice.pl, w zakładce „Informacje dla Akcjonariuszy”. W praktyce, aby zapewnić sprawność wpisów w Rejestrze Akcjonariuszy najlepiej będzie złożyć dokumenty akcji do końca stycznia 2021 r. Z uwagi na obecną sytuację epidemiologiczną, ale także różną sytuację Akcjonariuszy (ich wiek, stan zdrowia) dopuszcza możliwość złożenia dokumentów akcji oraz wniosku o wpis do Rejestru Akcjonariuszy drogą korespondencyjną. Zastrzec jednak należy, że ryzyko dotarcia przesyłki do Spółki będzie obciążać Akcjonariusza.
3. Co stanie się z dokumentami odcinków zbiorowych akcji?
Dokumenty odcinków zbiorowych akcji podlegają złożeniu w Spółce, od dnia pierwszego wezwania do ich składania. Spółka wyda Akcjonariuszowi pokwitowanie złożenia dokumentów. Pokwitowanie to będzie miało charakter tylko dowodowy, nie stanowi ono podstawy wykonywania uprawnień i zbywania akcji. Dokumenty akcji utracą moc prawną z dniem 01 marca 2021 r. Dotyczy to także dokumentów, które nie zostały złożone w Spółce. Po dniu 01 marca 2021 r. dokumenty te nadal można jednak składać w Spółce w celu uzyskania wpisu do Rejestru Akcjonariuszy – ostatecznym terminem na złożenie tych dokumentów jest data 01 marca 2026 r.
4. Czy księga akcyjna będzie nadal istnieć?
Po 1 marca 2021 r. księga akcyjna przestanie stanowić podstawę wykonywania uprawnień przez Akcjonariuszy. Nie będą w niej dokonywane wpisy. Jej rolę przejmie Rejestr Akcjonariuszy. Księga akcyjna zostanie zamknięta i zachowana jedynie dla celów dowodowych.
5. Czy akcje przestaną istnieć?
Nie. Akcje nadal będą nadal istnieć, w takiej liczbie, o takiej wartości nominalnej, z takimi uprawnieniami jak dotychczas. Utrata mocy prawnej dotyczy tylko formy dokumentu odcinka zbiorowego akcji. Dokumenty te ponieważ zostaną zastąpione wpisem do Rejestru Akcjonariuszy. Od 01 marca 2021 r. Spółki nie będą już wydawać dokumentów akcji ani też nie będą prowadziły księgi akcyjnej.
7. Złożenie akcji przez współuprawnionych
Jeżeli akcje są przedmiotem współwłasności, złożenia dokumentów powinien dokonać wspólny przedstawiciel współuprawnionych bądź ustanowiony przez niego pełnomocnik. Wymagane będzie okazanie dokumentu potwierdzającego ustanowienie wspólnego przedstawiciela.
11. W jakiej formie prowadzony jest Rejestr Akcjonariuszy?
Rejestr Akcjonariuszy jest prowadzony w postaci elektronicznej, która może mieć formę rozproszonej i zdecentralizowanej bazy danych. Niezależnie od formy Rejestru Akcjonariuszy podmiot prowadzący ten Rejestr prowadzi go w sposób, który zapewnia bezpieczeństwo i integralność zawartych w nim danych.
12. Kto ma dostęp do danych w Rejestrze Akcjonariuszy?
Rejestr Akcjonariuszy jest jawny dla Spółki i każdego Akcjonariusza. Podmioty te mają prawo dostępu do danych zawartych w Rejestrze Akcjonariuszy za pośrednictwem podmiotu prowadzącego Rejestr Akcjonariuszy i mają prawo żądać wydania, w postaci papierowej lub elektronicznej, informacji z Rejestru Akcjonariuszy.
13. W jaki sposób Akcjonariusz będzie mógł potwierdzić po 01 marca 2021 r., że przysługują mu akcje?
Jeżeli Akcjonariusz chce wykonywać uprawnienia z akcji, powinien wystąpić o wydanie tzw. świadectwa Rejestrowego. Zgodnie z art. 3286 § 1 k.s.h., na żądanie Akcjonariusza albo zastawnika albo użytkownika uprawnionego do wykonywania prawa głosu z akcji podmiot prowadzący Rejestr Akcjonariuszy wystawia imienne świadectwo Rejestrowe (świadectwo Rejestrowe). Podmiot prowadzący Rejestr Akcjonariuszy jest obowiązany wydać dokument świadectwa Rejestrowego niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie tygodnia od dnia zgłoszenia żądania. Świadectwo Rejestrowe potwierdza uprawnienia wynikające z akcji, które nie mogą być realizowane wyłącznie na podstawie zapisów w Rejestrze Akcjonariuszy. Uwaga: świadectwo to nie będzie potrzebne do wypłaty dywidendy Akcjonariuszom wpisanym do Rejestru Akcjonariuszy. Jeżeli Akcjonariusz nie będzie chciał wykonywać praw z akcji, lecz tylko potwierdzić przysługującą mu liczbę akcji (np. wobec kupującego akcji, osoby obdarowanej), będzie mógł wystąpić o wydanie, w postaci papierowej lub elektronicznej, informacji z Rejestru Akcjonariuszy.